Надстройки Microsoft Office

Надстройки Microsoft Office

Мало кто из пользователей Майкрософт Office знают о том, что такое надстройки для Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а если и задают такой вопрос, то обычно он имеет характер: а что такое Office Addin у меня в программах.

Надстройки Office — специальные модули (плагины) для офисных программ от Майкрософт, расширяющие их функциональность, своего рода аналог «Расширений» в браузере Google Chrome, с которыми знакомы куда больше людей. Если вам не хватает какой-то функциональности в используемом вами офисном софте, есть вероятность, что нужные функции окажутся реализованными именно в сторонних надстройках (некоторые примеры приведены в статье). См. также: Лучший бесплатный офис для Windows.

Несмотря на то, что надстройки для Office (addins) появились достаточно давно, здесь будут рассмотрен их поиск, установка и использование только для последних версий офисных программ Майкросфт — 2013, 2016 (или Office 365) из официального источника.

Магазин надстроек Office

Для поиска и установки надстроек для Microsoft Office имеется соответствующий официальный магазин этих дополнений — https://store.office.com (большинство надстроек бесплатные).

Все доступные надстройки в магазине отсортированы по программам — Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие, а также по категориям (сфере применения).

С учетом того, что не так много людей используют надстройки, отзывов по ним также мало. Кроме этого, далеко не все их них имеют русские описания. Тем не менее, можно найти интересные, нужные и русские дополнения. Вы можете просто поискать по категориям и программам, а можете и использовать поиск, если знаете, что вам требуется.

Установка и использование надстроек

Для установки надстроек требуется, чтобы вы вошли в вашу учетную запись Microsoft как в магазине Office, так и в офисных приложениях на компьютере.

После этого, выбрав нужную надстройку, просто нажмите «Добавить» для добавления ее в ваши офисные приложения. По завершении добавления, вы увидите инструкцию о том, что делать далее. Суть ее сводится к следующему:

  1. Запустите приложение Office, для которого устанавливалась надстройка (в нем следует войти под той же учетной записью, кнопка «Войти» вверху справа в Office 2013 и 2016).
  2. В меню «Вставка» нажмите «Мои надстройки», выберите нужную (если ничего не отображается, то в списке всех надстроек нажмите «Обновить»).

Дальнейшие действия зависят от конкретной надстройки и от того, какие функции она предусматривает, многие из них содержат встроенную справку.

Например, опробованный переводчик Яндекс отображается в виде отдельной панели в Microsoft Word справа, как на скриншоте.

Другая надстройка, служащая для создания красивых графиков в Excel, имеет в своем интерфейсе три кнопки, с помощью которых осуществляется выбор данных из таблицы, настройка отображения и другие параметры.

Какие надстройки бывают

Для начала отмечу, что я не являюсь гуру Word, Excel или PowerPoint, тем не менее, уверен, что для тех, кто с этим ПО много и продуктивно работает, найдутся полезные варианты надстроек, которые могут позволить реализовать новые функции при работе или же выполнить их более эффективно.

Среди того интересного, что мне удалось обнаружить, после непродолжительного изучения ассортимента магазина Office:

  • Клавиатуры Emoji для Word и PowerPoint (см. Emoji Keyboard).
  • Надстройки для управления задачами, контактами, проектами.
  • Сторонние клипарты (фото и картинки) для Word и презентаций PowerPoint, см. надстройку Pickit Presentation Images (это не единственный вариант, есть и другие — например, Pexels).
  • Встраиваемые в презентации PowerPoint тесты и опросы (см. «Фикус», есть и другие варианты).
  • Средства для вставки видео YouTube в презентации PowerPoint.
  • Множество надстроек для построения графиков и диаграмм.
  • Настраиваемый автоответчик для Outlook (Mail Responder Free, правда только для корпоративных Office 365, насколько я понял).
  • Средства для работы с электронными подписями для писем и документов.
  • Популярные переводчики.
  • Генератор QR-кодов для документов Office (надстройка QR4Office).
Читайте также:
Как открыть winmail.dat

Это далеко не полный список возможностей, которые становятся доступными с надстройками Office. Да и обзор этот не ставит своей целью описать все возможности или дать полные инструкции по использованию какой-либо конкретной надстройки.

Цель другая — обратить внимание пользователя Майкрософт Office на сам факт наличия возможности их установки, думаю среди них окажутся и те, кому это действительно будет полезным.

Office Add-Ins для Excel — новые возможности для разработчиков на VBA и VSTO

Предыстория

Все началось около четырех лет назад. Работая над очередным проектом по автоматизации бизнес-процессов для крупной российской сети розничной торговли, я заинтересовался разработкой надстроек для офисных приложений, в частности, для Excel. Стоило мне несколько дней понаблюдать, как сотрудники компании-заказчика тратят уйму времени на рутинные повторяющиеся операции, как у меня появилось множество идей о том, как бы я мог упростить им жизнь.

В то время, у нас, как у разработчиков, было два способа «расширить» Excel под нетиповые задачи:

  • VBA (Visual Basic for Applications);
  • VSTO (Visual Studio Tools for Office).

Думаю, всем разработчикам надстроек для Excel хорошо известны преимущества и недостатки обоих подходов. Большим преимуществом и того, и другого является очень богатое API, позволяющее автоматизировать практически любые задачи. К недостаткам же стоит отнести сложности в установке подобных расширений. Особенно это касается надстроек на базе VSTO, где, зачастую, для инсталляции требуются административные права, получение которых может быть проблематичным для конечных пользователей.

По ряду причин, обсуждение которых выходит за рамки данной статьи, я выбрал для себя вариант с VSTO. Так родилась наша первая надстройка для Microsoft Excel — XLTools. В первую версию продукта вошли инструменты, позволяющие:

  • производить очистку данных в ячейках Excel (удалять лишние пробелы и непечатные символы, приводить регистр к единому виду, и т.д.);
  • преобразовывать таблицы из «двумерного вида» в «плоский» (unpivot);
  • сравнивать данные в столбцах;
  • инструмент для автоматизации всех вышеперечисленных действий.

Появление Office Store

Буквально через год после выхода в свет первой версии надстройки XLTools, мы узнали, что Microsoft запускает новую платформу для продвижения расширений под Office – Office Store. Моя первая мысль – а можем ли мы опубликовать там нашу новую надстройку XLTools? Может к сожалению, а может к счастью, но ответ на этот вопрос – НЕТ. Ни VBA, ни VSTO надстройки не могут быть опубликованы в Office Store. Но стоит ли расстраиваться? К счастью, и здесь ответ – НЕТ, не стоит. Далее я объясню – почему.

Новая концепция Add-Ins для Office

Что же такое Office Store и для чего он нам нужен? Если кратко, то это платформа, которая помогает пользователям и разработчикам искать, скачивать, продавать и покупать надстройки, расширяющие стандартный функционал Office-программ, будь то Excel, Word, Outlook, OneNote или PowerPoint. Если раньше конечным пользователям приходилось искать нужные им надстройки в поисковиках, то сейчас для этого создано единое место – Office Store, доступ к которому возможен прямо из интерфейса офисных программ. Пункт меню «Вставка» -> «Мои надстройки»:

Как мы уже выяснили, опубликовать надстройки, разработанные с использованием VBA или VSTO, в Office Store не получится. С выходом Office 365 и Office Store, Microsoft предложила нам новый способ разработки надстроек с использованием JavaScript API для Office, подразумевающий разработку приложений с использованием веб-технологий, таких как HTML5, CSS, JavaScript и Web Services.

Новый подход обладает как преимуществами, так и недостатками. К преимуществам можно отнести:

  • Простоту установки надстроек из Office Store;
  • Кроссплатформенность из коробки (Excel 2013/2016, Excel Online, Excel for iPad);
  • Возможность использования накопленного опыта веб-разработки (нет необходимости изучать новые технологии, если в команде уже есть веб-разработчики);
  • Готовая инфраструктура, позволяющая продавать надстройки по фиксированной цене или по подписке.
Читайте также:
TrueCrypt — инструкция для начинающих

Из недостатков нового подхода могу выделить только один, правда, пока, довольно весомый:

  • Менее богатое API по сравнению с VSTO и VBA (надеюсь, эта проблема будет становиться все менее и менее актуальной с выходом новых версий API).

Разработка надстроек для Excel «по новым правилам»

Итак, с чего же начать, если мы хотим идти в ногу со временем и не упустить новую волну приложений для Office?

Есть два варианта. На текущий момент, разрабатывать приложения на базе JavaScript API мы можем в:

  • Napa – легковесная веб-версия среды разработки для быстрого старта. Будет полезна разработчикам, у которых нет Visual Studio, или тем, кто хочет разрабатывать под операционной системой, отличной от Windows;
  • Visual Studio, начиная с версии 2012, с установленным пакетом Office Developer Tools – более мощная и функциональная среда разработки. Те, кто раньше разрабатывал под VSTO, могут сразу начинать с этого варианта, т.к. Visual Studio у них уже есть.

В данной статье мы рассмотрим разработку с использованием Visual Studio, т.к. сам я использую именно ее. Если Вам интересно попробовать Napa, то ознакомиться с этим инструментом и начать работу с ним можно здесь.

Перед началом разработки стоит также обратить внимание на пару существенных отличий VBA/VSTO надстроек от надстроек для Office Store:

  • Первое отличие заключается в том, что, разрабатывая надстройки на VBA или VSTO, мы могли создавать так называемые «пакетные» продукты, в состав которых входил целый ряд функций. XLTools является отличным примером – надстройка включает в себя множество опций для работы с ячейками, таблицами, столбцами, и т.д. При разработке надстроек для Office Store о таком подходе придется забыть. Планируя разработку, мы должны задуматься над тем, какие именно законченные, изолированные друг от друга функции мы хотим предоставить конечным пользователям. В случае с XLTools, те функции, которые изначально были реализованы в одной надстройке, сейчас представлены пятью отдельными приложениями в Office Store. Такой подход позволяет сделать решения более узконаправленными и повысить количество скачиваний надстроек целевыми пользователями;
  • Второе отличие заключается в разнице между JavaScript API и VSTO/VBA API. Здесь стоит детально изучить возможности, предоставляемые JavaScript API. Для этого советую воспользоваться приложениями API Tutorial (Task Pane) и API Tutorial (Content) от Microsoft.

Разработка надстройки для Excel c использованием Visual Studio и JavaScript API

По умолчанию в Visual Studio есть предустановленные шаблоны проектов для разработки надстроек под Office Store, поэтому создание нового проекта занимает буквально секунды.

Сам проект состоит из файла-манифеста и веб-сайта. Файл манифеста выглядит так:

Основное, что нужно отметить в этом файле:

  • Id – должен быть уникальным для каждого приложения;
  • Version – должна совпадать с версией, указываемой при публикации надстройки через Seller Dashboard (личный кабинет вендора/разработчика, через который осуществляется все управление надстройками, публикуемыми в Office Store);
  • IconUrl и SupportUrl – ссылки должны быть работающими и указывать на расположение картинки-логотипа и страницы с описанием функционала надстройки. В случае, если ссылки будут указаны неверно, манифест не пройдет проверку при публикации через Seller Dashboard;
  • Permissions – определяет уровень доступа надстройки к данным документа. Может принимать такие значения как Restricted, Read document, Read all document, Write document, Read write document;
  • SourceLocation – путь к «домашней» странице приложения на веб-сайте.
Читайте также:
Как сохранить фото из Одноклассников на компьютер

Веб-сайт состоит из минимального набора HTML, JavaScript и CSS файлов, необходимых для работы приложения, и по умолчанию предоставляет базовый UI, на основе которого мы можем строить UI для нового решения. Стоит отметить, что одним из требований к сайту является работа по HTTPS. Это означает, что в случае публикации сайта на собственных серверах или на собственном домене, Вам потребуется SSL сертификат. В случае, если Вы планируете использовать, к примеру, Azure Website, этой проблемы можно избежать, т.к. все сайты, развернутые на поддомене azurewebsites.net, по умолчанию доступны как по протоколу HTTP, так и протоколу HTTPS.

Для взаимодействия с данными Excel в JavaScript API предусмотрен стандартный набор методов. Приведу примеры использования лишь некоторых, из числа тех, которые мы использовали при разработке надстройки «XLTools.net Очистка данных»:

  • Добавление «привязки» к выбранному пользователем диапазону ячеек в Excel для дальнейшей работы с ними:
  • Получение данных из диапазона ячеек с использованием ранее созданной «привязки»:
  • Обновление данных в диапазоне ячеек с использованием ранее созданной «привязки»:

Все методы JavaScript API хорошо документированы, их подробное описание можно посмотреть на сайте MSDN.

В зависимости от сценария, обработка данных может происходить как непосредственно на клиенте, т.е. в JavaScript-коде, так и на сервере. Для обработки данных на сервере можно добавить нужные сервисы прямо на сайт, к примеру, с использованием Web API. Общение клиента (надстройки) с веб-сервисами происходит так же, как мы привыкли это делать на любом другом сайте – при помощи AJAX-запросов. Единственное, что нужно учитывать – если Вы планируете использовать сторонние сервисы, расположенные на чужих доменах, то непременно столкнетесь с проблемой same-origin policy.

Публикация надстройки в Office Store

Для публикации надстройки в Office Store Вам необходимо зарегистрироваться на сайте Microsoft Seller Dashboard. После регистрации Вы получите доступ к личному кабинету, где сможете загрузить манифест Вашего приложения и заполнить всю необходимую информацию о нем. Исходя из личного опыта, могу сказать, что проверка приложения после отправки на утверждение занимает обычно от одного до трех рабочих дней. После проверки приложения сотрудниками Microsoft и его одобрения, оно становится доступно для скачивания миллионам пользователей по всему миру через Office Store:

Выводы

В заключение стоит сказать, что надстройки XLTools являются отличным примером того, как можно трансформировать существующие решения на базе технологий VBA/VSTO в кроссплатформенные решения для Office 365. В нашем случае, мы смогли перенести в Office Store добрую половину функций из Desktop-версии XLTools, реализовав шесть отдельных приложений.

Все они в настоящий момент доступны для скачивания через Office Store:

  • XLTools.net SQL запросы — выполнение SQL запросов к данным в таблицах Excel;
  • XLTools.net CSV Export for Excel — позволяет сохранить таблицу в Excel, как CSV файл с указанием нужного разделителя: запятая, точка с запятой или tab;
  • XLTools.net Очистка данных — очистка массива данных: удаление пробелов, изменение регистра текста, перевод текста в числа, т.д.;
  • XLTools.net Unpivot Table for Excel — помогает пользователям Excel трансформировать сложные двумерные таблицы в плоский вид;
  • XLTools.net Отчёты SendGrid — выгрузка отчетов о доставке из аккаунта SendGrid в Excel;
  • XLTools.net Columns Match — сравнение столбцов, поиск столбцов с одинаковыми данными, расчет процента соответствия данных в столбцах.

Так же хотелось бы отметить, что помимо привычных сценариев, с появлением Office Store и Office 365, у нас, как у разработчиков, появились новые возможности по разработке расширений с использованием Office 365 API, позволяющего получить доступ к данным таких сервисов как Mails, Calendars, SharePoint Online, OneDrive for Business и т.д. Кто знает, что мы сможем построить завтра с использованием этих возможностей. Время покажет!

Читайте также:
Удаление нежелательных программ в Junkware Removal Tool

Об авторе

Петр Ляпин -Технический директор ООО «ВейвПоинт»

Как добавить или удалить надстройки из программ Office

Microsoft Office — это мощный пакет программного обеспечения, предназначенный для повышения вашей производительности. Однако каждый пользователь может улучшить его, просто установив одну из множества доступных надстроек. Сегодня мы собираемся обсудить, как легко устанавливать, включать и отключать надстройки Office. Просто имейте в виду, что в качестве нашего примера мы сосредоточимся на Microsoft Word, поскольку процедура во всех приложениях очень похожа.

Управление надстройками в программах Office

Теперь давайте посмотрим, как просматривать, управлять, отключать, устанавливать или удалять надстройки в Word, PowerPoint, Outlook, Excel и т. Д., В программах Office. Как уже упоминалось, мы берем Word в качестве примера, но процедура аналогична для других.

1]Как установить надстройку Office

Итак, первое, что вы захотите сделать как пользователь Microsoft Word, — это запустить документ и перейти к пункту «Вставить».

Отсюда нажмите на раздел «Получить надстройки» и дождитесь, пока перед вашими глазами появится новое окно.

В этом окне находятся все надстройки, доступные для этого инструмента. На левой панели пользователь может выбрать категорию или просто найти конкретную надстройку. Справа пользователи должны увидеть список надстроек. Просто найдите те, которые вам нужны, и нажмите кнопку с надписью «Добавить».

После добавления надстройки она должна появиться на ленте.

Щелкните по нему, чтобы получить дополнительные параметры или запустить его для использования.

2]Как удалить надстройку Office

ОК, поэтому, чтобы избавиться от надстройки, щелкните правой кнопкой мыши значок на ленте и нажмите «Удалить надстройку». Другой способ сделать это — вернуться на вкладку «Вставка», и прямо под заголовком «Получить надстройки» есть еще одна кнопка под названием «Мои надстройки». Продолжайте и щелкните по нему, пожалуйста.

В появившемся окне пользователь должен увидеть все установленные надстройки. Щелкните правой кнопкой мыши по любому из них, затем выберите «Удалить», чтобы избавиться от него.

Управление надстройками Com в программах Office

1]Как установить надстройки COM

Установка одного из них довольно проста и понятна, хотя и не на том же уровне, что и обычные надстройки. Видите ли, пользователю нужно будет нажать «Файлы», а затем «Параметры», чтобы открыть меню параметров. Ищите слова «Надстройки». Выберите его, затем выберите «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти».

Наконец, нажмите «Добавить» в появившемся разделе и найдите надстройку, хранящуюся на жестком диске, для добавления. Когда вы закончите с ним, повторите процедуру еще раз, но на этот раз нажмите «Удалить», чтобы удалить его.

2]Отключить все надстройки

Вы когда-нибудь чувствовали необходимость отключить все надстройки за один раз? Вы можете захотеть сделать это из-за коррупции или чего-то еще.

Перейдите в меню «Файл», «Параметры», «Центр управления безопасностью» и, наконец, выберите «Параметры центра управления безопасностью». В новом разделе выберите Надстройки и в разделе (COM, VSTO и Другое) перейдите и установите флажок рядом с Отключить все надстройки приложений.

Имейте в виду, что отключение может привести к тому, что ваш офисный пакет не сможет выполнять определенные задачи, не забывайте об этом.

Как установить надстройку для Word 2003/2007/2010/2013/2016? Шаблоны и их подключение

Надстройки – это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон – это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.

Существует два вида шаблонов – общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение “.dot” или “.dotm”. Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.

Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на “загруженные” и “подключенные”. Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).

В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.

Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки “Шаблоны”, но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.

Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.

Microsoft Word 2003

Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки.

В появившемся диалоговом окне “Шаблоны и надстройки” нажимаем кнопку “Добавить. “

Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.

Microsoft Word 2007

В запущенном приложении нажимаем кнопку Office и переходим в “Параметры Word”. В диалоговом окне “Параметры Word” выбираем раздел “Надстройки”. В поле “Управление” выбираем пункт “Надстройки Word” либо “Шаблоны” без разницы, после чего нажимаем кнопку “Перейти. “.

Появляется диалоговое окно “Шаблоны и надстройки”, в нем нажимаем кнопку “Добавить. ” и добавляем нужный шаблон.

Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки “Шаблон документа” на вкладке “Разработчик”.

Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2010

В запущенном приложении переходим на вкладку “Файл”, окрашенную в синий цвет, после чего переходим в “Параметры Word”. В диалоговом окне “Параметры Word” выбираем раздел “Надстройки”. В поле “Управление” выбираем пункт “Надстройки Word” либо “Шаблоны” без разницы, после чего нажимаем кнопку “Перейти. “.

В появившемся диалоговом окне “Шаблоны и надстройки” нажимаем кнопку “Добавить. ” и выбираем шаблон, который собираемся установить.

Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку “Шаблон документа” на вкладке “Разработчик”.

Но есть один нюанс, вкладка “Разработчик” по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2013

Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:

1. Через вкладку “Файл”/Параметры/Надстройки, в поле “Управление” из выпадающего списка выбрать пункт “Надстройки Word” либо “Шаблоны” и кликнуть по кнопке “Перейти”. В появившемся окне менеджера надстроек “Шаблоны и надстройки” при помощи кнопки “Добавить” выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать “ОК”.

2. Отобразить на ленте вкладку “Разработчик” и кликнуть по кнопке “Надстройки” в группе кнопок “Надстройки” либо по кнопке “Шаблон документа” в группе кнопок “Шаблоны”.

После этого в появившемся окне “Шаблоны и надстройки” кликнуть по кнопке “Добавить” и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.

Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек ).

Microsoft Word 2016

В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку “Файл”/Параметры/Надстройки с выбором пункта “Надстройки для Word” в поле “Управление”, либо отобразить на ленте вкладку “Разработчик”, кликнуть по кнопке “Надстройки” либо “Шаблон документа” и при помощи кнопки “Добавить” выбрать файл надстройки, которые требуется установить.

20 надстроек для повышения производительности для Microsoft Office, которые необходимо установить

Microsoft Office уже является лидирующим пакетом приложений для повышения производительности, но вы можете еще больше расширить пакет, используя набор специально разработанных плагинов.

Тем не менее, есть сотни на выбор. Если вы чувствуете себя перегруженными выбором, вы попали в нужное место.

Вот 20 надстроек для повышения производительности для Microsoft Office, которые вы должны установить прямо сейчас.

1. Бумеранг

Бумеранг получил множество призов на Office App Awards 2017 года, в том числе третье место в категории «Лучшая общая надстройка».

Он ориентирован на пользователей Outlook. Вы можете планировать электронные письма на будущее, следить за сообщениями, откладывать электронные письма, назначать встречи и многое другое. У него даже есть помощник AI, который поможет вам создавать лучшие электронные письма.

Надстройка бесплатная и поставляется с 14-дневной пробной версией Pro.

2. IFTTT

IFTTT позволяет связать почти бесконечное количество приложений вместе, чтобы событие в одном приложении вызывало действие в другом.

На официальной странице апплета Microsoft есть 46 бесплатных рецептов, готовых к использованию. И помните: если вы не можете найти то, что ищете, вы можете вместо этого создать свой собственный

3. Переводчик для Outlook

Мы живем в глобализированном мире, но — если вам не повезло, что вы выросли в двуязычной семье, — изучение иностранного языка затруднительно .

Бесплатный переводчик для Outlook может помочь. Он использует официальный API Microsoft Translator для перевода контента между более чем 60 языками.

4. PayPal для Outlook

PayPal для Outlook — это самый быстрый способ отправить деньги семье, друзьям и бизнесу. Вам никогда не нужно будет снова заходить на онлайн-портал PayPal; просто запустите надстройку и введите адрес электронной почты получателя. Приложение позаботится обо всем остальном.

Надстройка бесплатна для загрузки и использования.

5. DocuSign для Word

Помните мечту о безбумажном офисе ?! Ну, это никогда не материализовалось, но DocuSign for Word, по крайней мере, поможет вам приблизить идею к реальности.

Вы можете получить доступ к надстройке через ленту в Microsoft Word, что означает, что вы можете перетаскивать любые необходимые подписи на свои места или добавлять теги, чтобы показать другим людям, где они должны подписать.

Бесплатная версия надстройки предоставляет пять бесплатных документов, если у вас есть учетная запись Microsoft, и 10 бесплатных документов, если у вас есть учетная запись Office 365. После этого вам нужно будет перейти на Pro-план до $ 10 в месяц.

6. Zoho CRM для Microsoft Office 365

Zoho предлагает одну из лучших облачных CRM-систем. Это достойный конкурент более известной Salesforce.

Надстройка Zoho CRM работает во всем пакете Microsoft Office 365. Он может мгновенно синхронизировать пользователей, события календаря, документы и данные о продажах, что повышает эффективность и повышает производительность вашего МСП.

Базовая версия Zoho бесплатна для скачивания и использования, но компания также предлагает ряд версий Pro, если вам нужна дополнительная функциональность.

7. Грамматически

Посмотрим правде в глаза, родной Microsoft Word проверка орфографии является мусором. Это пропускает много ошибок и постоянно подбрасывает ложные срабатывания.

Для лучшего опыта используйте грамматику. Помимо проверки на опечатки и другие фундаментальные грамматические ошибки, он также может указывать на более сложные проблемы, такие как висячие модификаторы и пассивный голос.

Со временем он даже научится распознавать ваш стиль письма и соответствующим образом корректировать свои рекомендации.

Грамматика для Word бесплатна.

8. Википедия

Неважно, пишете ли вы эссе для колледжа, домашнее задание для старшеклассника или деловое предложение — есть большая вероятность, что веб-страница Википедии будет находиться всего в двух кликах, пока вы работаете.

Вместо того, чтобы постоянно переключаться между вашим браузером и Office, почему бы просто не установить бесплатную официальную надстройку Википедии? Вы можете искать энциклопедию и получать результаты в области задач. Это даже поможет вам правильно ссылаться на цитаты и изображения, взятые из сервиса.

9. Генератор случайных чисел

Генератор случайных чисел — это надстройка для Microsoft Excel, которая может заполнять электронную таблицу случайными значениями. Он отлично подходит как для создания примеров данных, так и для проверки вашей электронной таблицы на наличие ошибок в расчетах.

Бесплатная надстройка может заполнить ваш лист действительными и целыми числами, датами и случайными логическими значениями true / false.

10. Google Диск

Надстройка Google Диска далеко не самая сложная вещь в этом списке, но она одна из самых полезных.

Он добавляет опцию Google Drive во все меню приложений Office « Сохранить как» . Используя эту опцию, вы можете открывать документы с вашего диска, сохранять документы на вашем диске и делиться файлами Office на вашем диске с другими пользователями.

11. Восстановление электронной почты

Кто случайно не удалил важное письмо раньше? Если вы пытаетесь использовать Zen-подобное спокойствие нулевого ящика. нулевой почтовый ящик нулевой почтовый ящик , это, вероятно, случалось чаще, чем вы хотите признать.

Email Recovery может сканировать папку удаленной электронной почты Outlook и восстанавливать любые важные сообщения. У этого также есть функция очистки, которая удалит электронные письма навсегда.

12. Список сокращений

Как скажет любой студент колледжа, существует очень специфический способ ссылки на аббревиатуры в тексте.

Мы не будем сейчас вдаваться в нюансы правил, но достаточно сказать, что эта надстройка обеспечит правильную работу. Он может создать таблицу сокращений в вашем документе, а также привлечь ваше внимание к любым неопределенным.

13. Пикит

Pickit — это первая специальная надстройка Microsoft PowerPoint в списке. Он предоставляет обширную библиотеку бесплатных изображений , которые можно добавить в слайд-шоу.

Это огромный шаг вперед по сравнению с нативным инструментом, который позволяет выполнять поиск только в Bing и ограничивает использование любых найденных изображений в любом размере, в который они были загружены.

Это бесплатно, но за $ 1,99 в месяц вы можете перейти на Pro-план. Он добавляет HD-изображения, способ сохранения изображений и без рекламы.

14. Офисные вкладки

Просмотр с вкладками произвел революцию в нашем поиске в Интернете, но Microsoft, по-видимому, решительно отказывается внедрять какие-либо функции с вкладками в остальные свои приложения и сервисы. Действительно, приложения, удобные для вкладок, широко представлены в нашем списке лучших альтернативных файловых для Windows

Как следует из названия, вкладки Office предоставляют вкладку в Office. Бесплатная надстройка добавляет полосу под лентой, которая позволяет переходить между любыми документами, над которыми вы работаете.

15. Таймер рабочей нагрузки [больше не доступен]

Есть много способов выжать больше из имеющегося у вас времени; в мы большие поклонники пробовать технику Pomodoro.

Однако, если техника Pomodoro звучит как слишком много хлопот, возможно, подойдет старый верный секундомер? Таймер рабочей нагрузки выполняет эту роль; Вы сможете более эффективно учитывать каждую секунду своего дня.

16. Галерея шаблонов Vertex42

Все приложения Microsoft Office поставляются с сотнями шаблонов, которые вы можете использовать, но они не очень хороши. Им не хватает блеска и все они немного «одинаковы».

Если вы хотите, чтобы что-то выделялось, проверьте бесплатный выбор Vertex42 из 300 шаблонов Microsoft Word и Microsoft Excel. Вы найдете шаблоны для составления бюджета , шаблоны для приглашений , шаблоны для презентаций. и многое другое.

17. Липкий текст

Вам надоело писать один и тот же текст снова и снова, для вашей работы или учебы? Sticky Text может быть ответом. Он позволяет сохранять слова, фразы и абзацы, которые вы часто используете, а затем вставлять их в документ всякий раз, когда они вам нужны, одним щелчком мыши.

18. Образец MyScript Math

У Microsoft Word есть собственный способ добавления уравнений в документы, но это не самый простой инструмент для использования.

MyScript Math Sample упрощает процесс. Он позволяет записывать уравнения непосредственно в документ Word с помощью стилуса, пальца или мыши. Поддерживает более 200 математических символов.

19. Удаление дубликатов

Если у вас есть лист Excel с тысячами ячеек, выявление мошеннического дублированного содержимого может быть почти невозможной задачей.

Бесплатная программа Duplicate Remover найдет дублированные данные и предложит шесть различных способов борьбы с оскорбительными ячейками. Вы можете пометить дубликаты цветом или столбцом состояния, скопировать или переместить их на другой лист, удалить повторяющиеся значения или удалить всю строку, содержащую результаты.

20. FindTime

FindTime — это официальная надстройка для Microsoft Outlook. Это организатор встречи, который показывает, какое время будет работать лучше для всех в данной группе.

Надстройка также имеет функцию голосования, которая позволяет вам предлагать несколько слотов и собирать консенсус в отношении того, какое время является наиболее подходящим.

Выберите дополнения к Microsoft Office

Эти 20 надстроек только поцарапали поверхность того, что доступно.

Лучшие надстройки для Microsoft Word

Нет сомнений в том, что Microsoft Word является наиболее широко используемой программой обработки текстов для создания динамических официальных документов. Microsoft Word в основном используется крупными корпорациями, предприятиями и учеными как часть онлайн-приложения для повышения производительности. Все мы ежедневно используем Microsoft Word для создания профессионально выглядящих документов для различных целей, таких как газеты, резюме, визитные карточки, электронные книги, брошюры, письма и многие другие.

Мощный инструмент основан на электронной таблице, которая позволяет вам использовать различные логические формулы и математические уравнения для создания высококачественных официальных документов, которые вы можете сохранять, печатать и публиковать. Несмотря на то, что Microsoft Word уже загружен большим количеством функций, вы также можете добавить пользовательские функции в программу Word с помощью дополнительной программы, например надстройки.

Надстройки чрезвычайно полезны для поднятия вашей программы Microsoft Word на новый уровень, помогая вам персонализировать документы и ускорить доступность. Пользователи Word могут выбирать из множества удобных надстроек, позволяющих экономить время, которые повышают производительность и упрощают вашу жизнь. Есть несколько удивительных надстроек, которые предоставляют дополнительную функциональность и решения, которые расширяют программу на совершенно новый уровень. В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших надстроек Microsoft Word для повышения производительности и эффективности.

  1. Надстройки производительности для Microsoft Word
  2. DocuSign для Word
  3. Возьми это
  4. Переводчик
  5. QR4Office
  6. Возобновить CV Template Builder
  7. Проверка согласованности

Надстройки производительности для Microsoft Word

DocuSign для Word

DocuSign for Word расширяет сферу вашей производительности, позволяя вам безопасно подписывать документ самостоятельно или отправлять документы кому-либо еще для электронной подписи, не покидая Microsoft Word. После создания и редактирования документа вы можете безопасно подписать документ с помощью DocuSign. Кроме того, вы также можете использовать его функцию перетаскивания, которая позволяет перетаскивать теги, где получатели должны подписать или добавить свою собственную подпись. DocuSign for Word полностью защищен, что соответствует правовым стандартам eSignature и гарантирует, что ваши подписи будут надежно защищены в Digital Transaction Management. Это также дает преимущество использования DocuSign для документов в любое время и в любом месте в течение нескольких секунд. Когда документ будет готов, вы можете отправить подписанные документы по электронной почте или автоматически сохранить их в DocuSign. Кроме того, вы также можете настроить свою собственную организацию для сохранения документов в центральном месте для быстрого доступа с помощью этой надстройки.

Возьми это

Picket – это надстройка Word, которая предлагает высококачественный клипарт, идеи дизайна макета и неограниченное количество изображений для создания привлекательных документов. Это необходимая надстройка для всех, кто хочет использовать Microsoft Word для создания шаблонов, брошюр, новостных рассылок, профессиональных презентаций и т. Д. Picket предлагает потрясающие макеты и дизайнерские идеи для ваших документов Word, которые помогают создавать удивительные документы за несколько минут. Он содержит большую коллекцию стоковых изображений, иллюстраций и векторов, которые лицензированы и обеспечивают полную безопасность. Кроме того, пользователи Picket получают доступ к избранным коллекциям редактора, созданным исключительно для Word, а также к советам, идеям и предложениям макета.

Переводчик

Переводчик – это наиболее полезные надстройки, которые позволяют переводить слова и предложения в документе внутри самого Microsoft Word. Вам нужно изо всех сил переключаться между различными вкладками, чтобы выбрать слова и перевести их на Google перевод в другой вкладке. Переводчик работает на базе онлайн-сервиса Microsoft Translator. Чтобы перевести предложения в документе, просто выделите предложения или слово, или вы можете напрямую ввести текст в окне надстройки. Получи это здесь.

QR4Office

QR4Office – это удобный инструмент надстройки, который генерирует изображения QR-кода в документе. Он кодирует информацию, такую ​​как URL, тексты из файла, контактные данные или местоположение, в QR-код, который прокладывает путь для простоты обмена возможностями. QR4Office полностью защищен, что использует защищенное соединение SSL для защиты конфиденциальности контента. Пользователи QR4Office могут настроить фон, размер и цвет изображений QR-кода, а также имеют возможность установить процент исправления ошибок QR.

Возобновить CV Template Builder

Резюме CV Template Builder от Rezemo – это бесплатная надстройка, которая позволяет создавать профессионально выглядящие резюме за несколько минут для всех соискателей. Он подходит для начинающих, которые хотят начать с нуля и создать привлекательное резюме. Пользователи могут проанализировать описание вакансии и помочь со списком ключевых слов, которые вы должны использовать в резюме.Для этого все, что вам нужно сделать, это ввести данные работодателя. Конструктор резюме позволяет вам войти в LinkedIn и импортировать профиль LinkedIn вместе со всеми вашими данными.

Проверка согласованности

Проверка согласованности – это полезная надстройка для обеспечения согласованности в длинных документах. Однородность и упорядоченность содержания играют ключевую роль в создании профессионального и хорошо написанного документа. Проверка целостности не проверяет грамматику, она проверяет наличие несоответствий в документе. Он ищет возможные ошибки в переносах, написании и сокращениях. Он также проверяет использование чисел в предложениях и других распространенных опечаток. Получи это здесь.

Дайте мне знать, если я что-то пропустил.

Надстройки Microsoft Office

  • Главная
  • Linux — это просто!
  • Windows 10
  • Железо
  • Заработок на Amazon
  • Интернет
  • Книги — Учебники
  • Компьютер для чайников
  • Компьютер с нуля
  • Компьютерные мифы
  • Компьютерный справочник
  • Корпорации “добра…”
  • Криптовалюта
  • Мобильные устройства
  • Полезное видео
  • Программы для Windows
  • Работа в интернете
  • Сайт с нуля
  • Секреты Windows 7

Microsoft Office: Надстройки

Не все пользователи Майкрософт Office знают о надстройках для Excel, Word, PowerPoint и Outlook, а если и возникает такой вопрос, то зачастую он звучит так: Office Addin в программах – что это?

Надстройки Office являются специальными модулями (плагинами) для офисных программ Microsoft, расширяют их функциональность, некий аналог «Расширений» в Google Chrome, которы знакомы куда большему числу пользователей. Если не хватает какой-либо функциональности в офисном программном обеспечении, существует вероятность, что необходимые опции окажутся именно в сторонних надстройках.

Магазин надстроек Office

Чтобы найти и установить надстройки для Microsoft Office можно посетить соответствующий магазин данных дополнений — https://store.office.com (основная масса надстроек являются бесплатными).

Все доступные в магазине надстройки распределены по программам —Excel, Word, Outlook, PowerPoint и др., а также по сфере применения (категориям).

Учитывая то, что не так уж много пользователей работают с этими надстройками, отзывов о них маловато. Кроме того, не у всех надстроек есть описание на русском языке. Однако, все же можно отыскать нужные и интересные дополнения с русским описанием. Можно поискать по программам и категориям, или воспользоваться поиском, если известно, что требуется.

Установка и использование надстроек

Чтобы установить надстройки необходимо в магазине и в офисных программах войти в свою учетную запись Microsoft на ПК. Это удобно делать на мониторах Asus.

Затем выбрав необходимую надстройку, нужно нажать «Добавить» для появления ее в офисных приложениях. После завершения добавления, появится инструкция о том, что необходимо делать далее.

1. Запустить приложение Office, для которого была установлена надстройка.

2. Нажать «Мои надстройки» в меню «Вставка» и выбрать нужную (при необходимости нажать «Обновить» чтобы добавленные надстройки отображались).

Следующие действия зависят от определенной надстройки и от ее функций. Многие содержат внутреннюю справку.

К примеру, переводчик Яндекс имеет отдельную панель справа в Microsoft Word.

В Excel надстройка для создания графиков, имеет в интерфейсе 3 кнопки, при помощи которых выбираются данные из таблицы, настраиваются отображения и другие параметры.

Среди прочего интересного, в ассортименте магазина Office можно выделить следующее:

  • Надстройки управления задачами, проектами, контактами.
  • Клавиатуры Emoji не только для Word, но и для PowerPoint.
  • Сторонние клипарты для Word и PowerPoint (надстройка Pickit Presentation Images или Pexels).
  • Опросы и тесты, встраиваемые в PowerPoint («Фикус» и др.).
  • Опции для вставки видеороликов YouTube в PowerPoint.
  • Большое количество надстроек для создания диаграмм и графиков.
  • Автоответчик для Outlook с настройками.
  • Опции для электронных подписей для документов и писем.
  • Знаменитые переводчики.
  • Генератор QR-кодов (надстройка QR4Office).

Это далеко не весь перечень возможностей, которые доступны с надстройками Office.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: